近日，随着山东信托设立并启用了用印工作专区, 每位来用印的员工都严格按照规定在固定的工作专区盖章用印，并由摄像设备取证留痕，用印登记管理进一步加强。

 

　　这是山东信托增强各岗位员工留痕意识、切实加强痕迹化管理的一部分内容。痕迹化管理，是在企业经营管理过程中进行缜密的工作记录，从时间和内容方面不留白、无死角，确保各个环节都有痕迹可查，便于有效复原和倒查问题。

 

　　山东信托重点从三个环节强化痕迹化管理。一是加强业务环节留痕，防范控制风险。在业务考察环节，提倡留存图片、影像资料；在具体风险控制措施落实过程中，确保与主要交易对手做好面签，留存影像资料；在产品销售环节，严格落实监管要求，实现销售全过程录音录像；在贷后或投后管理过程中，做好贷后检查记录，注意搜集更新资料，严格按照合同约定履行披露义务，真正做到不疏不漏、动态把握。二是加强审核环节留痕，规范档案管理。在履行合同及业务审签过程中，审签表力求清洁、准确、规范、完整；各环节审核及审签人员，提倡使用不同颜色且符合存档要求的笔；已经成立的信托产品，须及时将相关合同或协议原件等重要资料扫描上传至公司平台。三是加强用印环节留痕，把好最后一关。严禁在空白内容的纸张或合同文件上用印，严禁在夹带的与审签、登记不一致、不相符的合同或协议上用印；已用印资料需要更改的，须注明具体原因并重新履行用印审批程序。

 

　　通过加强痕迹化管理，有利于公司防范控制道德风险、规范合同及档案管理、事后保障公司权益，这也是企业精细化管理水平的重要体现。